每年的台风频发季节都是珠直飞行最为繁忙的时期，也是通航公司创造效益最高的时期，因此，保障“撤送台风”任务顺利完成是中国南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited，简称“南航”)珠海直升机分公司(简称“南航珠直”)每年的重点工作。
6月7日早上9时，本着对撤送台风任务高度重视和未雨绸缪的原则，南航珠直召开2013年台风准备会议，对今年“台风旺季”的工作进行统一部署。分公司党委于海洋书记、李富文副总经理、各保障部门领导出席了此次会议。
在此之前，按照于书记的要求，各保障部门在5月份已分别组织部门人员开展撤送台风动员及准备工作，以部门为单位，总结以往“撤送台风”飞行的经验，对今年可能遇到的问题进行梳理研讨，细化保障流程和应急预案，根据各自保障工作的具体情况提前做好工作部署。
本次会议的目的旨在：了解各保障部门的准备情况，协调解决存在的问题，根据今年的具体情况制定相应的应急措施，监督各项准备工作的有效落实，为迎接公司即将来临的生产旺季做好准备。
首先，于书记对会议作出重要指示。于书记指出，每年的“撤送台风”飞行是珠直的机遇也是挑战，各保障人员必须充分认识撤送台风任务存在的风险和压力，提高全员的安全意识，做好保障准备工作。台风旺季期间飞行任务量大且执行时间急，特别考验公司的整体保障能力，按实际情况制定撤台方案至关重要。同时，需要关注客户对台风撤送任务的要求与政策，从各保障部门的角度出发，把公司“撤送台风”的保障能力、实施计划及应急方案反馈给客户，加强与客户间的沟通协调。在实践中检验撤台方案，增强各部门的预判能力、管控能力，思考如何做好预知性的工作。最后要求各保障岗位人员要高度重视撤送台风任务，各项保障工作做到制度化、标准化，为台风旺季创造良好的收益。
在准备会上，运指部准备了详细的PPT资料，对2012年撤送台风任务的相关数据进行了回顾，并分析了2013年公司撤送台风的预测及运力情况，同时明确台风撤送标准及落实各保障部门台风撤送程序。完成PPT资料的讲解分析后，进入问题研讨环节。各保障部门针对撤送台风期间航班排班、测算油量、直升机停产定检、缩短过站时间、各保障岗位人员配备、值班人员用餐、燃油和消防保障等方面的问题进行了研究讨论，经协调沟通后，制定了相应的执行方案。
最后，李副总做总结讲话，他谈到：执勤人员的精力有限，需要合理调配;尽量保证按时按量完成“撤送台风”任务，明确各保障部门的工作职责和内容。在撤送台风任务中，无论是对天气的把握工作，还是对公司内、外的协调工作，运指部都发挥着关键作用。所以，运指部必须做好直升机的运行调配工作，协调好海直在本场的飞行任务，及时把握好撤台计划，合理安排航班。另外，与台风撤离任务相比，台风复员任务难度更高，台风过境后的天气不稳定，运指部要做好把关工作，避免急于执行复员飞行，与客户做好沟通工作。同时，要求各保障部门细致化工作，全力以赴完成“撤送台风”任务的保障工作，展现公司良好的运行实力和能力。
